সাইন-আপ ফর্মে কী চাইবেন

নাম আর পাসওয়ার্ড ছাড়াও আপনার সাইন-আপ ফর্মে ইমেইল, ফোন নম্বর, অভিভাবকের তথ্য, ছবি আর ছোট একটা বায়ো চাওয়া যায়। প্রতিটা ফিল্ড ধরে আপনি ঠিক করবেন, সেটা চাওয়া হবে কি না, আর পূরণ করতেই হবে কি না।

এই ভিডিওতে · ২:৪০

1. ০:০০তিনটা অপশন
2. ০:৫৪শুধু ইমেইল
3. ১:০৪ইমেইল আর ফোন
4. ১:১৫শুধু ফোন
5. ১:৩৫অভিভাবক
6. ১:৫৭সাইন-আপ পেজে

ভিডিওর কথাগুলো পড়ুন

1. ০:০৫নাম আর পাসওয়ার্ড ছাড়া ফর্মে আর কী চাইবেন, সেটা আপনিই ঠিক করেন, ফিল্ড ধরে ধরে।
2. ০:১২Settings, General, Members ট্যাব, তারপর Configure student onboarding খুলুন।
3. ০:২২তালিকাটা Sign-up fields-এর নিচে আছে। ডান পাশের প্রিভিউতে সবসময় দেখা যায় ফর্মটা কেমন হলো।
4. ০:৩১সদস্যরা যা দিয়ে সাইন ইন করে, সেই ফিল্ডটা সবসময় দিতেই হয়। এখানে সেটা ইমেইল।
5. ০:৩৮বাকি প্রতিটা ফিল্ডে তিনটা অপশন আছে।
6. ০:৪২Not shown: ফিল্ডটা ফর্মে থাকবেই না।
7. ০:৪৬Optional: ফর্মে থাকবে, তবে সদস্য চাইলে খালি রাখতে পারে।
8. ০:৫২Required: এটা না দিলে কেউ সাইন আপ করতে পারবে না।
9. ০:৫৬শুধু ইমেইলে সাইন আপ চাইলে ফোন নম্বর Not shown করে দিন।
10. ১:০১ফর্মে এখন আর ফোন চায় না। মনে রাখবেন: যাদের ফোন নেই, তারা কোনো এসএমএস পাবে না।
11. ১:০৮দুটোই নিতে চাইলে ফোন নম্বর Required করুন।
12. ১:১২এখন প্রত্যেক সদস্য ইমেইল আর ফোন দুটোই দেবে। তবে সাইন ইন হবে ইমেইল দিয়েই।
13. ১:১৮শুধু ফোন চাইলে আগে How members sign up-এ Phone number বেছে নিন।
14. ১:২৫তারপর ইমেইল Not shown করুন। এই সদস্যরা কোনো ইমেইল পাবে না, ইমেইলে রসিদও না।
15. ১:৩১যোগাযোগের জন্য ফর্মে এখন শুধু ফোন নম্বরই চায়।
16. ১:৩৬স্কুলের শিক্ষার্থী হলে অভিভাবকের তথ্যও নিন। এখানে অভিভাবকের ফোন Required, উপস্থিতি আর রেজাল্টের এসএমএসের জন্য।
17. ১:৪৬ইনস্ট্রাক্টর আর অ্যাডমিনের কাছে অভিভাবকের তথ্য কখনো চাওয়া হয় না। ওনাদের ছবি আর বায়ো অপশনাল থাকে।
18. ১:৫৪Save changes চাপুন।
19. ১:৫৯এবার দেখুন আসল সাইন-আপ পেজটা, ভিজিটর যেমন দেখে।
20. ২:০৪অপশনাল ফিল্ডের পাশে Optional লেখা থাকে। অভিভাবকের ফোনে তা নেই, কারণ এটা দিতেই হবে।
21. ২:১১নাম, ফোন আর পাসওয়ার্ড দেওয়ার পরেও Sign Up বাটন বন্ধ থাকে…
22. ২:২৪…যতক্ষণ না অভিভাবকের ফোনও দেওয়া হয়।
23. ২:৩০আরও গাইড পাবেন help.lessonq.com-এ।

শুরু করার আগে

• কে করতে পারবেন: একাডেমির মালিক আর অ্যাডমিনরা।
• কোথায়: Settings → General → Members → Configure student onboarding, তারপর Sign-up fields-এর নিচে।
• আগে ঠিক করুন সদস্যরা কী দিয়ে সাইন আপ করবে (ইমেইল নাকি ফোন)। ওই ফিল্ডটা Required আর লক করা থাকে। দেখুন ইমেইল নাকি ফোনে সাইন আপ।

তিনটা অপশন

অপশন	সাইন-আপ ফর্মে	সদস্য কি খালি রাখতে পারবে?
Not shown	থাকবে না। সদস্যদের কাছে এটা কখনো চাওয়া হবে না, অ্যাকাউন্ট থেকেও পূরণ করা যাবে না।	—
Optional	থাকবে, পাশে লেখা (optional)।	হ্যাঁ
Required	থাকবে, তবে (optional) লেখা থাকবে না। পূরণ না করা পর্যন্ত Sign Up বাটন বন্ধ থাকে।	না

উইন্ডোর ডান পাশের Sign-up page প্রিভিউতে বদলানোর সাথে সাথে ফলটা দেখা যায়। Save changes না চাপা পর্যন্ত সদস্যদের জন্য কিছুই বদলায় না।

ফিল্ডগুলো

ফিল্ড	কী কাজে লাগে	শুরুতে
Email	ইমেইল পাঠানোর জন্য: রসিদ, ঘোষণা, রেজাল্ট। সদস্যরা ইমেইলে সাইন আপ করলে Required আর লক করা।	Optional
Phone number	SMS পাঠানোর জন্য। সদস্যরা ফোনে সাইন আপ করলে Required আর লক করা।	Optional
Guardian name	অভিভাবকের সাথে কথা বলতে গেলে কার নাম নেবেন।	Optional
Guardian phone	উপস্থিতি, রেজাল্ট আর ঘোষণার অভিভাবক SMS এখানে যায়।	Optional
Guardian email	উপস্থিতি, রেজাল্ট আর ঘোষণার অভিভাবক ইমেইল এখানে যায়।	Not shown
Profile photo	ড্যাশবোর্ডের সব জায়গায় শিক্ষার্থীর পাশে দেখা যায়।	Optional
Bio	শিক্ষার্থী নিজের সম্পর্কে ছোট যে নোট লেখে (সর্বোচ্চ 500 অক্ষর)।	Optional

Full Name আর Password সবসময় দিতেই হয়, তাই এই তালিকায় নেই।

সাধারণ কয়েকটা সেটআপ

শুধু ইমেইল

শিক্ষার্থীরা ইমেইলে সাইন আপ করবে, ফোন কখনো চাওয়া হবে না।

1. How members sign up: Email।
2. Phone number: Not shown।
3. Save changes চাপুন।

সতর্কতা

যাদের ফোন নম্বর নেই, তারা আপনার কাছ থেকে কোনো SMS পাবে না, আর ফোন ভেরিফাইও করতে পারবে না। Guardian phone চাইলে অভিভাবকের SMS অবশ্য যাবে।

ইমেইল আর ফোন, দুটোই Required

শিক্ষার্থীরা ইমেইল দিয়ে সাইন ইন করবে, আর প্রত্যেকে একটা ফোন নম্বরও দেবে।

1. How members sign up: Email।
2. Phone number: Required।
3. Save changes চাপুন।

Required ফোন শুধু নেওয়া হয়, চেক করা হয় না। নম্বরটা সত্যিই তার কি না, সেটা SMS কোড দিয়ে প্রমাণ করাতে চাইলে Phone verification-ও Required করুন। দেখুন সদস্যদের ফোন বা ইমেইল ভেরিফাই করান।

শুধু ফোন নম্বর

শিক্ষার্থীরা ফোন নম্বর আর SMS কোড দিয়ে সাইন আপ করবে, ইমেইল কখনো চাওয়া হবে না।

1. How members sign up: Phone number।
2. Email: Not shown।
3. Save changes চাপুন।

1. Phone (used to sign in): যোগাযোগের জন্য শুধু এটাই চাওয়া হয়।
2. Guardian phone: পাশে (optional) লেখা নেই, কারণ এখানে এটা Required।
3. সব Required ফিল্ড পূরণ না হওয়া পর্যন্ত Sign Up বন্ধ থাকে।

সতর্কতা

যাদের ইমেইল নেই, তারা কোনো ইমেইলই পাবে না, ইমেইলে রসিদ আর ইনভয়েসও না। তবে অ্যাকাউন্টে সব কিছু দেখতে পাবে। ইমেইলে রসিদ পাঠাতে চাইলে ইমেইল Optional বা Required রাখুন।

ফোনে সাইন ইন, ইমেইল থাকলে সেটাও

How members sign up: Phone number, Email: Optional। যাদের ইমেইল আছে, তারা আপনার ইমেইল পাবে। যাদের নেই, তারাও ফোন দিয়ে যোগ দিতে পারবে।

অভিভাবকের তথ্য

স্কুল-কলেজের শিক্ষার্থীদের বেলায় অভিভাবকের তথ্যও নিন:

• Guardian phone-কে Required করলে উপস্থিতি, রেজাল্ট আর ঘোষণার SMS নিশ্চিতভাবে পরিবারের কাছে পৌঁছায়।
• Guardian email শুরুতে Not shown থাকে। বাবা-মা ইমেইল পছন্দ করলে চালু করুন।
• ইনস্ট্রাক্টর বা অ্যাডমিনের কাছে অভিভাবকের তথ্য কখনোই চাওয়া হয় না।

শিক্ষার্থীর নিজের নম্বরের মতো না, Guardian phone কয়েকজন শিক্ষার্থীর একই হতে পারে। তাই ভাইবোনরা এখানে বাবা-মায়ের একই নম্বর দিতে পারে।

ইনস্ট্রাক্টর আর অ্যাডমিন

নতুন ইনস্ট্রাক্টর আর অ্যাডমিন আমন্ত্রণের মাধ্যমে যোগ দেন, আর প্রায় একই রকম একটা ফর্ম পূরণ করেন:

• ওনারা আপনার Email আর Phone number সেটিং মানেন, আর শিক্ষার্থীদের মতোই সাইন আপ করেন (ইমেইল বা ফোন)।
• ওনাদের কাছে অভিভাবকের তথ্য কখনোই চাওয়া হয় না।
• শিক্ষার্থীদের জন্য যা-ই সেট করুন, ওনাদের Profile photo আর Bio সবসময় Optional।

যারা আগেই যোগ দিয়েছে

• কোনো ফিল্ড Optional থেকে Required করলে কেউ আটকে যায় না। যারা সেটা ছাড়াই যোগ দিয়েছে, তারা আগের মতোই সাইন ইন করতে, কোর্সে ভর্তি হতে আর পেমেন্ট করতে পারবে। পরের বার প্রোফাইল এডিট করলে সেভ করার আগে সেটা পূরণ করতে হবে।
• কোনো ফিল্ড Not shown করলে সেটা সাইন-আপ ফর্ম আর সদস্যদের প্রোফাইল ফর্ম থেকে সরে যায়। সদস্য আগে যা সেভ করেছে, তা মুছে যায় না।
• সদস্যরা কী দিয়ে সাইন আপ করবে, সেটা বদলালে আগের সদস্যরা পুরোনো পদ্ধতিতেই সাইন ইন করবে। আর নতুন সাইন-ইনের ফিল্ডটা তাদের অ্যাকাউন্টে দেখা যাবে, যাতে চাইলে যোগ করতে পারে।

যদি…

শিক্ষার্থীর Sign Up বাটন বন্ধ হয়ে আছে। কোনো Required ফিল্ড এখনো খালি, নয়তো কিছু ভুল লেখা হয়েছে (পুরো না লেখা ফোন নম্বর, @ ছাড়া ইমেইল, মিলছে না এমন পাসওয়ার্ড, 8 অক্ষরের কম পাসওয়ার্ড)। শিক্ষার্থী পরের ঘরে গেলে ভুল ঘরটা জানিয়ে দেয় কী ভুল।

Email (বা Phone number) ফিল্ড বদলাতে পারছি না। সদস্যরা এটা দিয়ে সাইন ইন করে, তাই এটা Required আর লক করা। আগে How members sign up বদলান।

Phone number-কে Required করেছি, কিন্তু শিক্ষার্থীদের নম্বর ভেরিফায়েড না। Required মানে শুধু একটা নম্বর দিতে হবে। SMS কোডে ভেরিফাই করাতে চাইলে Phone verification চালু করুন।