কোন ট্যাবে কোন রেকর্ড থাকবে

শিটের প্রতিটা ট্যাবের একটা ফিল্টার আছে, যেটা ঠিক করে কোন রেকর্ড থাকবে: অনলাইনে টাকা দেওয়া, স্টাফের রেকর্ড করা, এখনো টাকা না দেওয়া, নাকি বাদ পড়া। এর ফলে একটা ট্যাবে শুধু গেটওয়েতে আসা বিক্রি রাখা যায়, আরেকটা ট্যাব হতে পারে সবার পুরো তালিকা।

এই ভিডিওতে · ২:৪৬

1. ০:০০ট্যাবে কী থাকে
2. ০:৩১সুইচগুলো
3. ১:১৪শুধু গেটওয়ের বিক্রি
4. ১:৩০শিটে দেখুন
5. ১:৪৫নতুন অনলাইন বিক্রি
6. ২:০১কোন ব্যাচ
7. ২:১৫আরও কিছু উপায়

ভিডিওর কথাগুলো পড়ুন

1. ০:০৫প্রতিটা ট্যাবে শুধু আপনার বেছে নেওয়া রেকর্ডগুলো থাকে। এখানে শুধু পেমেন্ট গেটওয়েতে বিক্রি হওয়াগুলো রাখব।
2. ০:১৪এই ট্যাবে এখন ডিফল্ট রেকর্ডগুলো আছে: অনলাইনে টাকা দেওয়া দুজন, আর ফ্রিতে ভর্তি করা একজন।
3. ০:২২রাকিব ক্যাশ দিয়েছে, স্টাফ সেটা লিখে রেখেছে। সে এখানে নেই, কারণ ম্যানুয়াল এন্ট্রি ডিফল্টে বাদ থাকে।
4. ০:৩১শিটের মেনু খুলে Edit items চাপুন।
5. ০:৩৬Layout-এ যান, তারপর ট্যাবের ফিল্টার বাটনে চাপুন।
6. ০:৪২Online payments: bKash, Nagad, Rocket বা কার্ডে পেমেন্ট গেটওয়ে দিয়ে দেওয়া টাকা।
7. ০:৫০পেমেন্ট রিকোয়েস্টে অনলাইনে টাকা দিলে সেটাও এতে ধরা হয়, রিওয়ার্ড পয়েন্টও।
8. ০:৫৬Manual entries: স্টাফের নিজে রেকর্ড করা বিক্রি, যেমন ক্যাশ। চালু না করলে এগুলো বন্ধ থাকে।
9. ১:০৫Free & unpaid enrollments: ফ্রি সিট, আর যারা এখনো টাকা দেয়নি।
10. ১:১২Removed enrollments: কোর্স থেকে বাদ দেওয়া শিক্ষার্থী।
11. ১:১৭শুধু গেটওয়ের বিক্রি রাখতে Online payments চালু রাখুন, বাকিগুলো বন্ধ করে দিন।
12. ১:২৪Save sheet চাপুন। আপনার LessonQ-এর ডেটা থেকে ট্যাবটা আবার তৈরি হয়।
13. ১:৩১শিটে এখন শুধু গেটওয়েতে বিক্রি হওয়া দুটো রেকর্ড আছে।
14. ১:৩৬Payment Method-এ লেখা আছে SSLCommerz, মানে যে গেটওয়ে দিয়ে টাকা এসেছে।
15. ১:৪২আর Transaction ID আপনার গেটওয়ে অ্যাকাউন্টের প্রতিটা পেমেন্টের সাথে মেলে।
16. ১:৪৮এবার আরেকজন শিক্ষার্থী অনলাইনে কিনল। টাকা দেওয়ার কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই রো চলে আসে।
17. ২:০০স্টাফ ক্যাশ বিক্রি রেকর্ড করলে সেটা এখানে আসবে না, কারণ ম্যানুয়াল এন্ট্রি বন্ধ আছে।
18. ২:০৭Batch কলামে লেখা থাকে কোন বিক্রি কোন ব্যাচের।
19. ২:১১একটা করে ব্যাচ দেখতে ওই কলামের নামে থাকা ফিল্টার বাটনে চাপুন।
20. ২:১৬সব সুইচ চালু রাখলে ট্যাবটা হয়ে যায় সবার পুরো তালিকা।
21. ২:২২শুধু Free & unpaid রাখলে তালিকায় থাকে কারা এখনো টাকা দেয়নি।
22. ২:২৮একটা কোর্স একসাথে দুটো শিটে থাকতে পারে: একটায় শুধু গেটওয়ের বিক্রি, আরেকটায় সবার তালিকা।
23. ২:৩৫আরও গাইড পাবেন help.lessonq.com-এ।

শুরু করার আগে

• কে করতে পারবেন: একাডেমির মালিক আর অ্যাডমিন।
• আগে একটা শিট লাগবে। এখনো না থাকলে দেখুন শিট যোগ করুন।
• ফিল্টার প্রতিটা ট্যাবের আলাদা। একই স্প্রেডশিটের দুটো ট্যাবে আলাদা আলাদা রেকর্ড থাকতে পারে।

শুরুতে ট্যাবে কী থাকে

নতুন ট্যাবে ম্যানুয়াল এন্ট্রি ছাড়া সব রেকর্ড থাকে। ম্যানুয়াল এন্ট্রি মানে স্টাফের নিজে রেকর্ড করা বিক্রি।

1. অনলাইনে টাকা দেওয়া দুজন, আর ফ্রিতে ভর্তি করা একজন। যার ক্যাশ বিক্রি স্টাফ রেকর্ড করেছে, সে এখানে নেই, কারণ ম্যানুয়াল এন্ট্রি ডিফল্টে বাদ থাকে।

ট্যাবের ফিল্টার খুলুন

1. Settings → Google Sheets-এ শিটের ⋮ মেনু খুলে Edit items চাপুন।
2. Layout-এ যান।
3. ট্যাবের কার্ডে, নামের পাশের ছোট ফিল্টার বাটনে চাপুন।

1. Edit items।

সুইচগুলো

1. Online payments
2. Manual entries
3. Free & unpaid enrollments
4. Removed enrollments

সুইচ	কোন রেকর্ড	শুরুতে
Online payments	পেমেন্ট গেটওয়ে দিয়ে দেওয়া টাকা: bKash, Nagad, Rocket বা কার্ড। পেমেন্ট রিকোয়েস্টে অনলাইনে টাকা দিলে সেটাও এতে ধরা হয়, রিওয়ার্ড পয়েন্টে কেনাও।	চালু
Manual entries	স্টাফের নিজে রেকর্ড করা বিক্রি: ক্যাশ, ব্যাংক ট্রান্সফার, এ রকম, Enroll Student বা স্টাফ সেল দিয়ে এন্ট্রি করা। (স্টাফ ফ্রিতে সিট দিলে সেটা Free & unpaid-এ পড়ে।)	বন্ধ
Free & unpaid enrollments	ফ্রি সিট, আর যাদের টাকা এখনো আসেনি।	চালু
Removed enrollments	কোর্স থেকে বাদ দেওয়া শিক্ষার্থী, আর রিফান্ড হওয়া ভর্তি।	চালু

প্রোডাক্ট অর্ডারের ট্যাবে আরেকটা সুইচ থাকে, Cash on delivery, আর শেষেরটার নাম Cancelled & refunded orders। বান্ডেলের ট্যাবে এর নাম Failed & refunded purchases।

শুধু গেটওয়ের বিক্রি রাখুন

1. Online payments চালু রাখুন।
2. Manual entries, Free & unpaid enrollments আর Removed enrollments বন্ধ করে দিন।
3. Save sheet চাপুন। আপনার LessonQ-এর ডেটা থেকে ট্যাবটা আবার তৈরি হয়।

1. Online payments, শুধু এটাই চালু।

1. Save sheet।

এখন স্প্রেডশিটে শুধু গেটওয়েতে বিক্রি হওয়াগুলো আছে।

1. গেটওয়েতে টাকা দেওয়া দুজন। ফ্রিতে ভর্তি করা শিক্ষার্থী আর ট্যাবে নেই।

কোন পেমেন্টটা?

দুটো কলাম প্রতিটা রোকে আপনার গেটওয়ে অ্যাকাউন্টের সাথে মেলায়।

1. Payment Method: যে গেটওয়ে দিয়ে টাকা এসেছে, SSLCommerz।

1. Transaction ID: আপনার SSLCommerz অ্যাকাউন্টে ওই পেমেন্টের যে আইডি দেখায়, এটাও তাই। মিলিয়ে দেখতে পারবেন।

জেনে রাখুন

Payment Method-এ লেখা থাকে SSLCommerz, bKash বা কার্ড না। শিটে গেটওয়ের নাম থাকে, ক্রেতা তার ভেতরে কী দিয়ে টাকা দিয়েছে তা না। bKash না কার্ড, জানতে আপনার SSLCommerz অ্যাকাউন্টে ট্রানজ্যাকশন আইডিটা খুঁজুন।

নতুন বিক্রি নিজে থেকেই আসে

কোনো শিক্ষার্থী অনলাইনে টাকা দিলে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই তার রো ট্যাবে চলে আসে। স্টাফ ক্যাশ বিক্রি রেকর্ড করলে সেটা এখানে আসে না, কারণ ম্যানুয়াল এন্ট্রি বন্ধ।

1. নতুন বিক্রি।

কোন ব্যাচ?

ব্যাচে চলা কোর্সের সব ব্যাচ একটাই ট্যাবে থাকে। Batch কলামে লেখা থাকে কোন রো কোন ব্যাচের।

1. Batch। এর নামে Google Sheets-এর ফিল্টার বাটন আছে, সেটা দিয়ে একবারে একটা ব্যাচ দেখুন।

একটা ব্যাচের আলাদা ট্যাব হয় না: কোর্সটা বেছে নিন, তারপর Batch কলাম দিয়ে ব্যাচগুলো আলাদা করুন।

ফিল্টারের আরও কিছু ব্যবহার

যা চান	যা চালু রাখবেন
শুধু গেটওয়েতে বিক্রি হওয়াগুলো	Online payments
টাকা দিক বা না দিক, সবার পুরো তালিকা	সব সুইচ
ফ্রি সিট, আর কারা এখনো টাকা দেয়নি	শুধু Free & unpaid enrollments
স্টাফের নিজে রেকর্ড করা সব, ক্যাশের খাতার সাথে মেলাতে	শুধু Manual entries
কোনো প্রোডাক্টের ডেলিভারির তালিকা (অর্ডারের ট্যাব)	Online payments আর Cash on delivery; আনপেইড আর ক্যানসেল বন্ধ

জেনে রাখুন

একটা কোর্স, দুটো শিট। একটা কোর্স একসাথে একাধিক স্প্রেডশিটে থাকতে পারে: যেমন হিসাবরক্ষকের জন্য শুধু গেটওয়ের বিক্রির একটা শিট, আর অফিসের জন্য সবার তালিকা। Add a sheet-এর তালিকায় দেখা যায় কোন আইটেম আগে থেকেই কয়টা শিটে আছে।

কলাম বদলাতে, শিট পজ করতে বা থেমে যাওয়া শিট ঠিক করতে দেখুন শিট ঠিক রাখুন।