শিট ঠিক রাখুন: Edit, Re-sync, Pause আর Error ঠিক করা

শিট একবার চালু হলে LessonQ নিজেই সেটা হালনাগাদ রাখে। এই পাতা সেই সময়গুলোর জন্য, যখন আপনাকে হাত দিতে হয়: নিজের নোট যোগ করা, শিটে কী থাকবে বদলানো, আবার বানানো, পজ করা, আর থেমে যাওয়া শিট ঠিক করা।

এই ভিডিওতে · ৩:৪৪

1. ০:০০আপনার শিট
2. ০:৩৬নিজের কলাম
3. ০:৫৯Edit items
4. ১:০৭Re-sync
5. ১:৫১Pause আর Resume
6. ২:১০থেমে গেলে
7. ৩:০৯Remove

ভিডিওর কথাগুলো পড়ুন

1. ০:০৫শিট চালু হয়ে যাওয়ার পর সেগুলো কীভাবে ঠিকঠাক রাখবেন, দেখে নিই।
2. ০:১১প্রতিটা শিটের পাশে দেখা যায় তার স্ট্যাটাস, ট্যাব, আর কয়টা রো লেখা হয়েছে।
3. ০:১৭কোনো রো লেখা না গেলে সেটা এখানে লাল রঙে গোনা হয়।
4. ০:২২মেনু খুলে View details চাপুন।
5. ০:২৭এখানে আছে স্ট্যাটাস, ট্যাব আর কলাম, আর Open in Google Sheets।
6. ০:৩৭স্প্রেডশিটে LessonQ-এর কলামগুলোর ডানে নিজের কলামও যোগ করতে পারেন।
7. ০:৪২যেমন এখানে একটা “ফোন করেছেন?” কলাম। যাই বদলাক, এটা ঠিক শিক্ষার্থীর সাথেই থাকে।
8. ০:৫০LessonQ-এর নিজের কলামে কিছু লিখবেন না। ওগুলো LessonQ লেখে, তাই আপনার লেখা মুছে যাবে।
9. ০:৫৭আর টোটাল রাখুন আলাদা ট্যাবে, রোগুলোর নিচে না।
10. ১:০২কোর্স যোগ-বাদ দিতে বা কলাম বদলাতে Edit items চাপুন। সেভ করলে ট্যাবগুলো নতুন করে তৈরি হয়।
11. ১:১০আপনার LessonQ-এর ডেটা থেকে শিটটা আবার বানাতে Re-sync চাপুন।
12. ১:১৬রো লেখা না গেলে, পজের পরে, বা LessonQ-এর কলামে হাতে কিছু লিখলে এটা চাপুন।
13. ১:২৪এখানে লেখা থাকে কী কী মুছে আবার লেখা হবে,
14. ১:২৮আর যা বদলাবে না: আপনার নিজের কলাম, আর প্রতিটা রেকর্ড যে রোতে আছে।
15. ১:৩৫কনফার্ম করতে স্প্রেডশিটের নামটা লিখুন, তারপর Re-sync চাপুন।
16. ১:৪৪আপনার “ফোন করেছেন?” কলামটা আগের মতোই আছে, একই শিক্ষার্থীর পাশে।
17. ১:৫১Pause করলে এই শিটে লেখা বন্ধ হয়। শিটে যা আছে, কিছুই বদলায় না।
18. ১:৫৮পজ থাকার সময় নতুন রেকর্ড লেখা হয় না, তাই শিট পিছিয়ে পড়ে।
19. ২:০৩Resume চাপলে আবার লেখা শুরু হয়। বাদ পড়াগুলো আনতে এরপর Re-sync করুন।
20. ২:১০কখনো কখনো শিট থেমে যায়। ধরুন কেউ Google-এ LessonQ-এর অ্যাক্সেস Editor থেকে Viewer করে দিল।
21. ২:২২এবার একজন নতুন শিক্ষার্থী ভর্তি হলো।
22. ২:২৭LessonQ তার রো লিখতে পারেনি। শিটে Error দেখাচ্ছে, আর একটা রো ফেইল হয়েছে।
23. ২:৩৪“The caller does not have permission” মানে সার্ভিস অ্যাকাউন্ট আর এই স্প্রেডশিটে লিখতে পারছে না।
24. ২:৪২ঠিক করতে স্প্রেডশিটটা আবার সার্ভিস অ্যাকাউন্টের সাথে Editor হিসেবে শেয়ার করুন।
25. ২:৫৪তারপর Re-sync চাপুন। শিট আবার Active হয়, আর বাদ পড়া রোটাও লেখা হয়ে যায়।
26. ৩:০৮এর বদলে Reconnect needed দেখালে key ফাইলটা আর কাজ করছে না: Service account-এ গিয়ে নতুনটা দিন।
27. ৩:১৬Remove করলে শিটে লেখা বন্ধ হয়। স্প্রেডশিটে আগের রোগুলো যেমন আছে তেমনই থাকে।
28. ৩:২৫আর Service account-এ Disconnect করলে সব শিট আর key ফাইল মুছে যায়। আপনার স্প্রেডশিটগুলো থেকে যায়।
29. ৩:৩৩আরও গাইড পাবেন help.lessonq.com-এ।

শুরু করার আগে

• কে করতে পারবেন: একাডেমির মালিক আর অ্যাডমিন।
• এখানের সবকিছু Settings → Google Sheets-এ, প্রতিটা শিটের ⋮ মেনু থেকে।

শিটের তালিকা

1. Status: Active, Paused বা Error।
2. Rows: কয়টা রেকর্ড লেখা হয়েছে। কোনো রো লেখা না গেলে নিচে লাল রঙে গোনা হয়।
3. ⋮ মেনু: View details, Open in Google Sheets, Edit items, Re-sync, Pause বা Resume, আর Remove।

View details-এ দেখা যায় শিটের স্ট্যাটাস, ট্যাব আর তাদের কলাম, আর Open in Google Sheets।

নিজের কলাম

স্প্রেডশিটে LessonQ-এর কলামগুলোর ডানে নিজের কলাম যোগ করতে পারেন: “ফোন করেছেন?”, নোট, অন্য কোথাও নেওয়া কোনো ফি। যাই বদলাক, এমনকি Re-sync-এর পরেও, এগুলো ঠিক রেকর্ডের পাশেই থাকে।

1. ফোন করেছেন?, আপনার নিজের কলাম।

তিনটা জিনিস এড়িয়ে চলুন:

• LessonQ-এর নিজের কলামে কিছু লিখবেন না। ওগুলো LessonQ লেখে; রো পরের বার বদলালে বা পরের Re-sync-এ আপনার লেখা মুছে যাবে।
• রোগুলোর নিচে টোটাল রাখবেন না। Re-sync LessonQ-এর কলামে রেকর্ডের নিচে যা থাকে সব মুছে দেয়। টোটাল রাখুন আলাদা ট্যাবে।
• লুকানো আইডি কলামটা মুছবেন না (LessonQ-এর শেষ কলাম)। এটা দিয়েই রেকর্ড তার রো খুঁজে পায়।

শিটে কী থাকবে বদলান: Edit items

Edit items শিটের তিনটা ধাপ আবার খোলে: আইটেম যোগ-বাদ, লেআউট বদলানো, কলাম বাদ দেওয়া, প্রতিটা ট্যাবের ফিল্টার। Save sheet চাপলে ট্যাবগুলো নতুন করে তৈরি হয়।

শিট আবার বানান: Re-sync

Re-sync আপনার LessonQ-এর ডেটা থেকে পুরো শিট আবার লেখে। এটা চাপুন:

• রো লেখা না গেলে;
• Resume-এর পরে, পজের সময় যা বাদ পড়েছে তা আনতে;
• কেউ LessonQ-এর কলামে হাতে কিছু লিখে ফেললে।

1. This will: শিটের সব ট্যাব আবার বানানো, রেকর্ডের নিচে যা আছে তা মোছা, আর যেসব রেকর্ড আর শিটে থাকার কথা না তাদের রো খালি করা।
2. This will not touch: ডানে আপনার নিজের কলাম, আর প্রতিটা রেকর্ড যে রোতে আছে।
3. কনফার্ম করতে স্প্রেডশিটের নামটা লিখুন, তারপর Re-sync চাপুন।

পজ আর রিজিউম

Pause করলে শিটে লেখা বন্ধ হয়; শিটে যা আছে, কিছুই বদলায় না। পজ থাকার সময় নতুন রেকর্ড লেখা হয় না, তাই শিট পিছিয়ে পড়ে। Resume চাপলে আবার লেখা শুরু হয়, কিন্তু বাদ পড়াগুলো নিজে থেকে আসে না: রিজিউমের পরে Re-sync করুন।

1. Paused।

শিট থেমে গেলে

যে শিটে লেখা যাচ্ছে না, সেটা Error দেখায়, নামের নিচে কারণ লেখা থাকে, আর ফেইল হওয়া রো লাল রঙে গোনা হয়।

1. Error।
2. কারণ, Google যেভাবে বলে।
3. 1 failed: একটা রেকর্ড লেখা যায়নি।

যা লেখা থাকে	কেন	কী করবেন
The caller does not have permission	সার্ভিস অ্যাকাউন্ট আর স্প্রেডশিটে লিখতে পারছে না: তাকে Viewer করা হয়েছে, বা শেয়ার তুলে নেওয়া হয়েছে।	স্প্রেডশিটটা আবার শেয়ার ঠিকানার সাথে Editor হিসেবে শেয়ার করুন, তারপর Re-sync।
স্প্রেডশিট বা কোনো রেঞ্জ খুঁজে না পাওয়ার কথা	Google Sheets-এ স্প্রেডশিট বা তার কোনো ট্যাব মুছে ফেলা হয়েছে বা নাম বদলানো হয়েছে।	ফিরিয়ে আনুন (মোছা স্প্রেডশিট Google Drive-এর বিনে থাকে), তারপর Re-sync; বা শিটটা Remove করে আবার যোগ করুন।
This sheet uses an older column layout	শিট সাজানোর পর LessonQ-এর কলাম বদলেছে।	Re-sync।
Reconnect needed (প্যানেলের ওপরে)	key ফাইলটা আর কাজ করছে না: Google Cloud-এ মুছে ফেলা বা বন্ধ করা হয়েছে।	Service account-এ Replace key দিয়ে নতুন key ফাইল দিন।

Re-sync ঠিকঠাক হলে শিট আবার Active হয়, আর বাদ পড়া রোগুলো লেখা হয়ে যায়।

1. আবার Active।

শিট রিমুভ, বা Google ডিসকানেক্ট

Remove করলে LessonQ ওই শিটে লেখা বন্ধ করে। স্প্রেডশিট আর তাতে থাকা রো যেমন আছে তেমনই থাকে।

1. Remove কী করে, আর কী করে না।

Service account উইন্ডোর Disconnect একসাথে key ফাইল আর সব শিট মুছে দেয়। আপনার স্প্রেডশিটগুলো Google Drive-এ থেকে যায়। দেখুন LessonQ-এ Google Sheets কানেক্ট করুন।