শিট যোগ করুন: কী কী যাবে, কোন কলাম

LessonQ-এর শিট মানে আপনার একটা Google স্প্রেডশিট, যেটা আপনার রেকর্ডের সাথে সবসময় মিলে থাকে: প্রতিটা ভর্তি, অর্ডার বা বান্ডেল কেনা একটা করে রো, আর কিছু বদলালে সেই রোটাই নতুন করে লেখা হয়। কোন কোর্স, ব্যাচ, প্রোডাক্ট বা বান্ডেল যাবে, আর কীভাবে সাজানো থাকবে, তা আপনি ঠিক করেন।

এই ভিডিওতে · ২:৫০

1. ০:০০নতুন স্প্রেডশিট
2. ০:২৪শেয়ার করুন
3. ০:৪৯কোর্স বেছে নিন
4. ১:২১শিট বেছে নিন
5. ১:৩৫ট্যাব সাজান
6. ২:১১আপনার শিট

ভিডিওর কথাগুলো পড়ুন

1. ০:০৫LessonQ-এর প্রতিটা শিট শুরু হয় আপনার নিজের Google অ্যাকাউন্টের একটা স্প্রেডশিট দিয়ে।
2. ০:১২Google Sheets-এ একটা Blank spreadsheet খুলুন।
3. ০:২০একটা নাম দিন। কলামের নাম লিখতে হবে না, ওগুলো LessonQ নিজেই লেখে।
4. ০:২৫Share চাপুন, তারপর LessonQ-এর শেয়ার ঠিকানাটা পেস্ট করুন।
5. ০:৩৪দেখে নিন Editor আছে কি না। LessonQ রো লেখে, তাই শুধু দেখার অনুমতিতে চলবে না।
6. ০:৪১Notify people-এর টিক তুলে দিন, কারণ সার্ভিস অ্যাকাউন্টের কোনো ইনবক্স নেই। তারপর Share চাপুন।
7. ০:৫০এবার LessonQ-এ ফিরে Add a sheet চাপুন।
8. ০:৫৪প্রথমে বেছে নিন কী যাবে: কোর্স, ব্যাচ, প্রোডাক্ট বা বান্ডেল।
9. ১:০১Batches বেছে নিলে ব্যাচে চলা কোর্সগুলো দেখা যায়।
10. ১:০৫এই কোর্সটা বেছে নিন। এর সব ব্যাচ শিটে যাবে, কলামে লেখা থাকবে কোনটা কোন ব্যাচ।
11. ১:১২ব্যাচ ছাড়া কোর্সের জন্য Courses বেছে নিন, এটাও নিন।
12. ১:১৯Continue চাপুন।
13. ১:২২এখনো শেয়ার না করে থাকলে, শেয়ার ঠিকানাটা এখানেও আছে।
14. ১:২৭Refresh চাপলে শেয়ার করা স্প্রেডশিটটা চলে আসে। সেটা বেছে নিয়ে Continue চাপুন।
15. ১:৩৫এবার ট্যাব সাজাই। A tab for each item মানে প্রতিটা কোর্সের আলাদা ট্যাব।
16. ১:৪২Everything in one tab মানে সব কোর্স একটাই ট্যাবে থাকে।
17. ১:৪৮নিচে দেখুন ট্যাবটা দেখতে কেমন হবে। ধূসর রোগুলো শুধু নমুনা হিসেবে আছে।
18. ১:৫৫কোনো কলাম না চাইলে তার নামে চাপুন। আবার চাপলে ফিরে আসে।
19. ২:০০প্রতিটা ট্যাবের আলাদা Header language আছে,
20. ২:০৪আর আলাদা Colour বেছে নিতে পারেন।
21. ২:০৮Add sheet চাপুন।
22. ২:১৪স্প্রেডশিটটা খুলুন। প্রতিটা কোর্সের আলাদা ট্যাব, আর তাতে আগের রেকর্ডগুলো আছে।
23. ২:২১প্রতিটা রো একটা ভর্তি, আর Batch কলামে লেখা আছে কোন ব্যাচ।
24. ২:২৭এবার একজন নতুন শিক্ষার্থী একটা ব্যাচে ভর্তি হলো। কয়েক সেকেন্ডেই তার রো চলে আসে।
25. ২:৩৩প্রতিটা ট্যাবের একটা ফিল্টারও আছে, যেটা ঠিক করে কোন রেকর্ড থাকবে।
26. ২:৩৯আরও গাইড পাবেন help.lessonq.com-এ।

শুরু করার আগে

• কে করতে পারবেন: একাডেমির মালিক আর অ্যাডমিন।
• LessonQ আপনার Google সার্ভিস অ্যাকাউন্টের সাথে কানেক্ট থাকতে হবে। দেখুন LessonQ-এ Google Sheets কানেক্ট করুন।
• শেয়ার ঠিকানাটা হাতের কাছে রাখুন। Settings → Google Sheets-এর ওপরে আছে, সাথে কপির বোতাম।

স্প্রেডশিট বানিয়ে শেয়ার করুন

1. Google Sheets-এ একটা Blank spreadsheet খুলে নাম দিন। কলামের নাম লিখতে হবে না, ওগুলো LessonQ নিজেই লেখে।
2. Share চাপুন, তারপর LessonQ-এর শেয়ার ঠিকানাটা পেস্ট করুন।
3. দেখে নিন Editor আছে কি না। LessonQ রো লেখে, তাই Viewer-এ চলবে না।
4. Notify people-এর টিক তুলে দিন (সার্ভিস অ্যাকাউন্টের কোনো ইনবক্স নেই), তারপর Share চাপুন।

1. পেস্ট করা শেয়ার ঠিকানা।
2. Editor।
3. Notify people, টিক তোলা।
4. Share।

LessonQ-এ যোগ করুন

Settings → Google Sheets-এ Add a sheet চাপুন। এর তিনটা ধাপ: Items, Spreadsheet আর Layout।

Items: কী যাবে

1. টাইপ ফিল্টার: All types, Courses, Batches, Products বা Bundles। Batches বেছে নিলে ব্যাচে চলা কোর্সগুলো দেখা যায়।
2. বেছে নেওয়া একটা আইটেম। ব্যাচে চলা কোর্স দিলে তার সব ব্যাচ আসে, আর Batch কলামে লেখা থাকে কোনটা কোন ব্যাচ।
3. Tracking: এ পর্যন্ত যা বেছেছেন।

যত খুশি আইটেম বেছে নিন, যেকোনো ধরনের, তারপর Continue চাপুন। কোনো আইটেম আগে থেকেই অন্য শিটে থাকলে In sheets কলামে দেখা যায়; একটা আইটেম একাধিক শিটে থাকতে পারে।

Spreadsheet: কোন ফাইল

1. শেয়ার ঠিকানা আবার, সাথে Copy, যদি এখনো শেয়ার না করে থাকেন।
2. Refresh: সার্ভিস অ্যাকাউন্টের সাথে শেয়ার করা স্প্রেডশিটগুলো আবার আসে।
3. আপনার স্প্রেডশিট, বেছে নেওয়া।

Google Cloud প্রজেক্টে Google Drive API বন্ধ থাকলে তালিকা আসে না: তখন স্প্রেডশিটের লিংক পেস্ট করে Use link চাপুন।

Layout: ট্যাব আর কলাম

1. A tab for each item: প্রতিটা কোর্স, প্রোডাক্ট বা বান্ডেলের আলাদা ট্যাব, তার নামেই।
2. Everything in one tab: প্রতিটা ধরনের একটা করে ট্যাব। কোর্স আর ব্যাচ একটাতেই থাকে; প্রোডাক্ট আর বান্ডেলের কলাম আলাদা, তাই ওদের আলাদা ট্যাব লাগে।
3. ট্যাবগুলো, প্রতিটার পাশে Will be created, বা কোন পুরোনো ট্যাব ব্যবহার হবে।
4. প্রিভিউ: ট্যাবটা দেখতে কেমন হবে। ধূসর, বাঁকা লেখার রোগুলো শুধু নমুনা।

1. বাদ দেওয়া একটা কলাম। কোনো কলাম না চাইলে তার নামে চাপুন; আবার চাপলে ফিরে আসে।
2. Header language: এই ট্যাবের কলামের নাম কোন ভাষায় লেখা হবে।
3. Colour: ট্যাবের হেডারের রং।

Add sheet চাপুন। LessonQ ট্যাবগুলো বানায়, আর আগের রেকর্ডগুলো দিয়ে ভরে দেয়।

জেনে রাখুন

একটা কলাম বাদ দেওয়া যায় না। শেষ কলাম Enrollment ID (বা Order ID) সবসময় লেখা হয়, আর আপনার শিটে লুকানো থাকে। এটা দিয়েই LessonQ কোনো রেকর্ডের রো খুঁজে আপডেট করে, তাই এটা যেমন আছে রেখে দিন।

আপনার শিট

1. প্রতিটা কোর্সের আলাদা ট্যাব, তার নামে।
2. Batch: কোন ভর্তি কোন ব্যাচের।

এখন থেকে প্রতিটা নতুন ভর্তি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই তার ট্যাবে চলে আসে, আর কিছু বদলালে (পেমেন্ট, পজ, বাদ দেওয়া) তার রো নতুন করে লেখা হয়।

প্রতিটা ট্যাবের একটা ফিল্টারও আছে, যেটা ঠিক করে কোন রেকর্ড থাকবে: অনলাইনে টাকা দেওয়া, স্টাফের রেকর্ড করা, এখনো টাকা না দেওয়া, নাকি বাদ পড়া। দেখুন কোন ট্যাবে কোন রেকর্ড থাকবে।