সাইন আপ আর ভেরিফিকেশন এক নজরে

কেউ কীভাবে আপনার একাডেমির সদস্য হবে, সেটা ঠিক করে তিনটা সেটিং। তিনটাই এক জায়গায়: Settings → General → Members → Configure student onboarding। এগুলো বদলাতে পারেন শুধু একাডেমির মালিক আর অ্যাডমিনরা।

সেটিং	কী ঠিক করে	অপশন
How members sign up	নতুন সদস্যরা কী দিয়ে সাইন আপ আর সাইন ইন করবে। সাইন আপের সময় একটা কোড দিয়ে সেটা প্রমাণ করতে হয়।	Email (শুরুতে এটাই) বা Phone number
Sign-up fields	সাইন-আপ ফর্মে আর কী কী চাওয়া হবে।	প্রতিটা ফিল্ডে: Not shown, Optional বা Required
Phone verification / Email verification	সদস্য যেটা দিয়ে সাইন ইন করে না (ফোন বা ইমেইল), সেটাও কি কোর্সে ভর্তি, অর্ডার বা পেমেন্টের আগে ভেরিফাই করতে হবে?	Not required (শুরুতে এটাই) বা Required

সাইন আপের সময় কি SMS কোড (OTP) পাঠানো যায়?

হ্যাঁ, দুইভাবে। আপনার শিক্ষার্থীদের জন্য যেটা মানায়, সেটা বেছে নিন:

1. শিক্ষার্থীরা ফোন নম্বর দিয়ে সাইন আপ করবে। How members sign up-এ Phone number বেছে নিন। প্রত্যেক নতুন সদস্য SMS-এ 6 অঙ্কের একটা কোড পাবে, আর কোড না দেওয়া পর্যন্ত ঢুকতে পারবে না। তারপর সে ফোন নম্বর আর পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করবে। পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে রিসেটও হবে SMS কোডে (পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে)। কীভাবে সেট করবেন।
2. শিক্ষার্থীরা ইমেইল দিয়ে সাইন আপ করবে, সাথে ফোনও ভেরিফাই করবে। Email রেখে Phone verification-কে Required করুন। সাইন আপের সময় শিক্ষার্থী ইমেইল ভেরিফাই করবে। তারপর কোর্সে ভর্তি বা পেমেন্টের আগে নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে SMS কোডে ফোন ভেরিফাই করবে। কীভাবে সেট করবেন।

প্রতিটা SMS কোড আপনার SMS ব্যালেন্স থেকে খরচ হয়

সাইন-আপ কোড, আবার পাঠানো কোড, পাসওয়ার্ড রিসেট কোড আর ভেরিফিকেশন কোড, প্রতিটা একটা করে SMS। ব্যালেন্স শেষ হলে কোনো কোড যায় না। তখন নতুন সদস্যরা ফোন দিয়ে সাইন আপ করতে পারে না, আর যাদের ফোন ভেরিফাই করা বাকি, তারা আটকে থাকে। Manage Subscription থেকে ব্যালেন্স রিচার্জ করুন। ইমেইল কোডও একইভাবে আপনার ইমেইল ব্যালেন্স থেকে খরচ হয়।

আপনার সেটআপ বেছে নিন

প্রতিটা সারি একটা সত্যিকারের কম্বিনেশন। How members sign up-এ যেটা বাছবেন, সাইন আপের সময় সবসময় সেটাই ভেরিফাই হয়।

আপনি চান…	How members sign up	Email ফিল্ড	Phone number ফিল্ড	ভেরিফিকেশন
শুধু ইমেইল	Email	Required (লক করা)	Not shown	—
শুধু ফোন নম্বর (সাইন আপে SMS কোড)	Phone number	Not shown	Required (লক করা)	—
ইমেইলে সাইন ইন, ফোন থাকলে সেটাও	Email	Required (লক করা)	Optional	Phone verification: Not required
ইমেইল আর ফোন, দুটোই নেওয়া	Email	Required (লক করা)	Required	Phone verification: Not required
ইমেইল আর ফোন, দুটোই ভেরিফাই করানো	Email	Required (লক করা)	Required	Phone verification: Required
ফোনে সাইন ইন, ইমেইল থাকলে সেটাও	Phone number	Optional	Required (লক করা)	Email verification: Not required
ফোন আর ইমেইল, দুটোই ভেরিফাই করানো	Phone number	Required	Required (লক করা)	Email verification: Required

টিপস

কোনটা নেবেন বুঝতে পারছেন না? বাংলাদেশের স্কুল-কলেজের শিক্ষার্থীদের জন্য Phone number দিয়ে সাইন আপ আর ইমেইল Optional রাখা ভালো কাজ করে। প্রায় সবার ফোন আছে, ইমেইল দেখে কমই। সাথে Guardian phone-ও চেয়ে নিন, যাতে উপস্থিতি আর রেজাল্টের SMS পরিবারের কাছে পৌঁছায়।

যে নিয়মগুলো সবসময় খাটে

• সদস্য যা দিয়ে সাইন ইন করে, সেটা সবসময় ভেরিফাই হয়। কোডটা না দেওয়া পর্যন্ত কেউ অ্যাকাউন্টে ঢুকতে পারে না। মাঝপথে ছেড়ে দিলে পরের বার সাইন ইন করতে গেলে নতুন কোড পাবে।
• নাম আর পাসওয়ার্ড সবসময় দিতেই হয়। পাসওয়ার্ডে কমপক্ষে 8টা অক্ষর লাগে।
• সাইন-ইনের ফিল্ড সবসময় Required আর লক করা। যে ফিল্ড দিয়ে সদস্যরা সাইন ইন করে, সেটা লুকানো বা অপশনাল করা যায় না।
• সবাই একই পদ্ধতিতে সাইন আপ করে। নতুন শিক্ষার্থী, ইনস্ট্রাক্টর আর অ্যাডমিন, সবাই একইভাবে সাইন আপ আর সাইন ইন করে। ইনস্ট্রাক্টর আর অ্যাডমিনের কাছে অভিভাবকের তথ্য কখনো চাওয়া হয় না, আর ওনাদের Profile photo আর Bio সবসময় অপশনাল।
• পদ্ধতি বদলালে শুধু নতুন সদস্যদের ওপর পড়ে। যারা আগে যোগ দিয়েছে, তারা আগের মতোই সাইন ইন করবে। চাইলে নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যটা (ফোন বা ইমেইল) যোগ করতে পারবে।
• আপনার একাডেমিতে প্রতিটা ইমেইল আর প্রতিটা ফোন নম্বরে একটাই অ্যাকাউন্ট। দুই ভাই একটা ফোন নম্বর দিয়ে সাইন আপ করতে পারবে না। প্রত্যেককে আলাদা নম্বর দিন, নয়তো ইমেইলে সাইন আপ করান আর বাবা-মায়ের নম্বরটা Guardian phone-এ দিন (এটা কয়েকজন শিক্ষার্থীর একই হতে পারে)।
• কোড: 6 অঙ্কের। SMS কোডের মেয়াদ 5 মিনিট, আর 3 বার চেষ্টা করা যায়। ইমেইল কোডের মেয়াদ 10 মিনিট। মিনিটে একবার নতুন কোড চাওয়া যায়।

গাইডগুলো

ইমেইল নাকি ফোনে সাইন আপসাইন আপ ফোন নম্বর আর SMS কোডে চালু করুন, আর দেখুন নতুন সদস্য কী কী ধাপ পার হয়। ভিডিওসহ।

সাইন-আপ ফর্মে কী চাইবেনপ্রতিটা ফিল্ডে Not shown, Optional বা Required: শুধু ইমেইল, শুধু ফোন, দুটোই, আর অভিভাবক। ভিডিওসহ।

সদস্যদের ফোন বা ইমেইল ভেরিফাই করানদ্বিতীয়টাও (ফোন বা ইমেইল) ভেরিফাই করান, আর ভেরিফাই না হওয়া পর্যন্ত সদস্যরা কী দেখে। ভিডিওসহ।